Privacyverklaring

1. Wie is verantwoordelijk

De padelschool waar je bij hoort is verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens van haar trainers en leden. getRight levert de software NDLESS Training en is verwerker: wij verwerken die gegevens uitsluitend in opdracht van de school, vastgelegd in een verwerkersovereenkomst. Voor gegevens van de school zelf — contactpersoon, factuurgegevens, e-mail over de dienst — zijn wij verantwoordelijk.

2. Welke gegevens we verwerken

Wachtwoorden slaan we niet op. Inloggen gaat met een 6-cijferige code per e-mail die tien minuten geldig is.

3. Waarvoor, en op welke grondslag

Om trainingen te plannen en te tonen, aanwezigheid bij te houden, trainersuren te verwerken en goed te keuren, inschrijvingen en betalingen af te handelen en je te informeren over je eigen trainingen. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst tussen jou en de padelschool, en het gerechtvaardigd belang van de school bij een werkende lesadministratie. Voor push-meldingen vraagt je telefoon om toestemming; die kun je altijd intrekken.

We verkopen geen gegevens, gebruiken ze niet voor advertenties en nemen geen geautomatiseerde besluiten met rechtsgevolgen.

4. Wie de gegevens nog ziet

Met deze partijen hebben we een verwerkersovereenkomst. Verwerking gebeurt binnen de EU; waar dat niet kan, gebeurt het op basis van de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

5. Gescheiden en beveiligd

Elke school heeft een eigen, afgeschermde omgeving; gegevens van verschillende scholen komen niet bij elkaar. Verkeer loopt over TLS, toegang is beperkt tot wie het nodig heeft voor support of onderhoud, en van elke wijziging blijft traceerbaar wie hem heeft gedaan. Bij een datalek melden we dat aan de school, zodat zij haar wettelijke meldplicht kan nakomen.

6. Hoe lang we bewaren

Zolang je bij de school bent aangesloten. Daarna verwijderen we je gegevens, met uitzondering van wat de school wettelijk moet bewaren: betaal- en factuurgegevens houdt zij zeven jaar aan voor de Belastingdienst. Verwijderde gegevens verdwijnen binnen dertig dagen ook uit onze back-ups.

7. Je rechten

Je hebt recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking van de verwerking en overdracht van je gegevens. Dien je verzoek in bij je padelschool — zij is verantwoordelijk. Mail je ons, dan zetten we het verzoek door. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

8. Cookies

De beheeromgeving gebruikt één functionele cookie om je ingelogd te houden. Geen tracking-cookies, geen advertentienetwerken, geen profielen. De mobiele app gebruikt lokale opslag op je telefoon voor je sessie en voorkeuren.

Contact

getRight, Eindhoven. Vragen over privacy of een verzoek over je gegevens? Neem contact op via de site — we reageren binnen één werkdag.